엑셀 인쇄영역

엑셀 단축키 지정으로 작업속도 200% 빠르게

 

엑셀을 하면서 화면에 보이는 자료들을 실제 프린터로 출력해야 할때가 종종있다.

하지만 워드프로세스와 한글과는 달리 엑셀에서는 가로화면에 거의 끝이 없다고 봐야하기때문에

내가 원하는 지점까지 출력을 하기가 쉽지않다.

그럴때 사용하는 기능이 바로 페이지 나누기 미리보기 이다.

다음 예시를 잘 봐보자.

아래 파일은 섬프로덕트 함수를 설명하기 위하여 만들어놓은 엑셀파일이다.

그 상태로 바로 출력을 한다면 분명 이리저리 보기 싫게 4장의 문서가 나왔을것이다.

그걸 미리 아는 방법이 리본메뉴의 페이지 나누기 미리보기 버튼이다.

위에 리본메뉴에서 두번째 버픈인 페이지 나누기 미리보기 버튼을 클릭한다.

보시다시피 무려 6페이지 까지 인쇄가 됨을 미리 알 수 있다.

가장 왼쪽의 두꺼운 파란색 실선을 끌어다가 내가 원하는 영역에 놓는다.

점선의 경우 총 인쇄영역에서 내가 페이지를 나누고픈 지점을 표기해 놓은것인데,

1페이지로 내가 원하는 영역까지 출력하기 위해 점선도 실과 같은 지점으로 드래그 한다.

그럼 1페이지로 내가 이 워크시트에서 출력을 하고픈 장수가 표기된다.

다음은 인쇄 버튼을 누른 후 이다. 여기에서 내가 정해놓은 인쇄영역이 뜬다. 

그럼 여백을 조절하고 이 인쇄영역의 기준을 시트인지 열인지 행인지를 선택한 후 출력한다면

내가 원하는 모양의 출력물을 얻을 수 있다.