엑셀 피벗테이블 활용

엑셀 피벗테이블

1. 피벗테이블이란?

데이터를 한눈에 보기 좋게 만드는 기능이라고 생각하면 쉽다. 아래 첨부한 예시 파일의 경우 데이터 크기가 작고 조건들도 복잡하지 않아서 피벗테이블이 무슨 소용이 있을까? 하는 생각이 들 수 있다. 하지만 몇 만 줄짜리 데이터를 보기 위해서는 함수보다는 피벗테이블이 훨씬 빠르고 편하다.

2. 피벗테이블의 기본

기본적으로 피벗테이블을 잘 활용하는 방법의 가장 기초는 내가 알고 싶은 데이터가 무엇인지를 정확히 아는 것에서 시작된다고 생각한다. 무작정 돌려 놓고 나열된 데이터를 보는 것 보다 효율적으로 보고 싶은 데이터만 뽑는 것이 중요하다.

 

 

3. 사용법

먼저 피벗테이블을 보고 싶은 데이터의 범위를 드래그한다.

피벗테이블 단축버튼을 누른 후 데이터의 범위를 설정하는 방법도 있으며 순서는 상관없다.

피벗테이블을 만들 셀을 선택 혹은 선택하지 않은 경우 새로운 워크시트가 자동적으로 생성된다.

여기서부터 데이터를 다루는 영역이라고 생각된다.

오른쪽 화면에 피벗테이블 필드를 어떤 영역에 어떻게 끌어다 놓는지에 따라 피벗테이블의 모양은 바뀐다.

순서는 필터, 열, 행, 값 순으로 보겠다.

필터에 필드를 추가 할 경우 그 특성을 피벗테이블에서 볼지 제외할지 지정할 수 있다.

열값은 피벗테이블이 보여주는 표에서 윗부분의 카테고리를

행밧음 피벗테이블이 보여주는 표에서 왼쪽열 부분의 카테고리로 들어간다.

마지막 값은

피벗테이블의 최종값을 개수, 합 등으로 보는 방법을 지정 할 수 있다.

 

 

 

 

4. 나라면 이렇게

기본적인 피벗 테이블 사용법은 위와 같다

피벗테이블을 깔끔하게 보고 싶다면 다음 모양으로 수정해서 보는 것도 나쁘지 않다.

1) 피벗테이블 도구 -> 디자인

   - 보고서 레이아웃 ->테이블형식으로 표시

   - 모든 항목 레이블 반복

   - 부분합 -> 부분합 표시 안함

위 세가지만 해도 피벗테이블은 깔끔한 모습으로 변한다.

이 형태를 선호하는 이유는 피벗테이블의 자료를 2차로 가공하기 쉽기 때문이다.

 

기본적으로 데이터를 다루시는 분들은 피벗테이블로 만들어진 자료를 다시 기존자료와 비교 분석하는 일이 많은 것 같다. 첨부한 파일의 경우 조건 값으로 볼 수 있는 항목을 법인, 직급, 성별 정도라고 볼 수 있다.. 예를 들어 A회사의 대리랑 사원은 몇 명인가를 쉽게 보기 위해서는 이 형태로 만들어진 시트가 보기 편하다.

특히 조건을 여러 개를 가지고 다시 섬프로덕트 함수를 걸 경우 이 형태가 아니면 사실상 불가능하다고 생각된다.