엑셀 값 찾기 함수, 기능 (1)

안녕하세요 오늘은 엑셀 값을 찾는 방법들에 대해 써볼려고 합니다.

먼저 엑셀에서 특정 값을 찾는것의 의미에 대해 생각해 보려고 해요

1. 진짜 특정한 값을 가진 셀을 찾는것

2. 특정 값이 가진 속성에 대해 찾는것

3. 특정한 조건을 가진 값들의 합계 혹은 개수를 알아내는것

이정도로 정리 할 수 있겠네요

먼저 1번의 경우

다들 알고 사용하시는 방법들이 기본이 되겠습니다.

컨트롤+F 를 누른후 찾는 값 을 집어넣는것

이방법의 경우 특정 셀을 찾아 줍니다. 

제가 실무에서 컨트롤+F를 쓸때는 보통 그 워크시트 안에 정말 이값이 있긴 한가? 라는 생각이 들때 

이값을 가진 셀이 있는지 검사할때 사용합니다...

즉 그렇게 자주 사용하는 기능은 아닌거죠

오히려 같은 내용을 찾을때는 제일 윗줄에 필터를 사용해서 값을 넣고는 합니다.

보통 찾는 값이 하나 이상일 경우가 많기 때문이죠

필터를 통해서는 이 값이 있는가? 있다면 몇개나 있는가를 한번에 알 수 있습니다.

또 다른 방법으로는 조건을 활용하는 방법인데요

이경우 그 행이나 열에 조건을 걸어서 조건에 맞는 값을 가진 셀이 도드라져 보이게 만들어 줍니다.

예시파일은 차후에 첨부하도록 하겠습니다. 사실 별로 어려운 기능도 아니구요..

물론 이 기능역시 실제로 데이터를 가공하거나 편집할때보다는 내가 찾는 값들이 여기여기 있구나를

시각적으로 쉽게 보기 위해여 사용합니다.

2. 특정 값이 가진 속성에 대해 찾는것

2번 내용에 가장 적합한 함수는 역시 VLOOKUP인것 같습니다.

예를들어

회사명    국가명

삼성       한국

엘지       한국

애플       미국

구글       미국

소니       일본

이라는 데이터가 있는데 

나는 애플과 소니라는 회사의 국가명을 알고 싶다

라고할때 VLOOKUP함수를 활용합니다.

애플 이라는 값에 대해서 회사명에서 같은 값을 가지는 셀을 찾고 그 셀의 오른쪽에 있는 값들 중 몇번째 값을 출력해주는 형식입니다.

VLOOKUP은 매우 편리한 함수이고 자주 사용하기는 하지만 두가지 단점이 있습니다.

단점 1) VLOOKUP함수는 키값의 오른쪽 내용밖에 불러올수 없습니다 그래서 데이터를 만들때 키값을 가장 오른쪽 열에다가 옮겨넣고 시작해야한다는 번거로움이 있습니다.

      2) 이 함수는 중복된 키값이 서로 다른 내용을 가진경우 첫번째 내용밖에 불러오지 못합니다.

위의 예에서

회사명    국가명

삼성       한국

엘지       한국

애플       미국

구글       미국

소니       일본

애플       영국

식으로 애플이 영국에도 있을경우!!!

애플이라는 키값으로 브이룩업을 하면 처음 있는 미국 이라는 내용밖에 불러오지 못합니다.

그래서 브이룩업을 쓸때는 중복값의 여부를 꼭 체크하고 사용해야 합니다.

3. 특정한 조건을 가진 값들의 합계 혹은 개수를 알아내는것

이때 사용하는 가장 편리한 기능이 다음글에 적을 피벗이고

가장 자주 사용하는 함수가

countif, countifs, sumif,  sumifs, sumproduct입니다.

피벗과 이 세가지 기능에 대해서는 다음 글에서 알아보도록 하겠습니다!