엑셀로 단가표 만들기

오늘은 엑셀로 간단하게 단가표를 만들어서

한눈에 제품별 단가가 변했을 경우 볼 수 있도록 만들어 보겠습니다.

먼저 위와 같은 자료가 있을때

아 이거를 좀 한눈에 보이게 만들수는 없을까? 라는 생각이 들때 사용하는 방법인데요

일단 피벗테이블을 사용하는 방법과 엑셀 함수를 사용하는 방법 이렇게 두가지가 있는데

피벗테이블을 이용해 보도록 하겠습니다.

주의할 점은 

지금 만드는 자료는 월별+제품별+용량별 단가이기 때문에 

같은 월,제품명,용량에 두가지 단가가 있어서는 안됩니다.

그렇기 때문에 꼭 중복체크를 하고 하셔야 합니다.

(같은 조건에 단가가 여러개면 그냥 평균단가를 쓰는게 더 맞을것입니다)

중복 체크 방법은 

제 블로그에 이름+생년월일로 명단 중복체크 하기 편을 보시면 되겠네요

자 그럼 피벗테이블 만들어 보겠습니다.

단가표를 만들 범위를 지정해주고 상단에

삽입-피벗테이블을 클릭해줍니다.

피벗테이블을 만들 위치를 적당히 선택해 주시구요(저는 저 원본 옆에 보이도록 하겠습니다) 확인을 누르면

위처럼 피벗테이블이 만들어졌는데요 여기에 필드설정을 해주도록 합니다.

열, 행, 값에 이렇게 각각 추가할필드를 잡아서 끌어서 넣으면 되구요

그럼 이렇게 피벗테이블이 만들어 집니다. 어느정도 단가표에 가까워졌네요

그럼 이걸 더 보기좋게 만들어보겠습니다.

만들어진 피벗테이블 아무데나 한번 클릭해놓고

디자인-보고서레이아웃-테이블형식으로 표시

디자인-보고서레이아웃-모든 항목 레이블 반복

을 한번씩 눌러줍니다. 그리고

디자인-부분합-부분합 표시 안 함 도 한번 눌러주도록합니다.

그럼 

이렇게 이쁜 모양으로 월별, 제품-용량별 단가를 한눈에 볼 수 있습니다.

사실 이건 피벗테이블의 기본기능인데요

피벗테이블이 그만큼 활용도가 높은 기능이고

대부분의 함수를 대체해줄 수 있는 강력한 기능이라 

여러작업에서 활용하시면 좋습니다.

그리고 맨 처음에 중복값이 없는걸 확인하고 하라고 말씀드렸는데

만약 중복값이 있다 

나는 평균값을 보고싶다 하시면

오른쪽 아래 값 이라고 되어있고 

우리가 합계 : 단가 라고 설정해놓은걸 클릭해서

값 필드 설정을 누르고

평균을 누른 후 확인을 눌러주면

이런식으로 평균값이 적용된 피벗테이블이 완성되게 됩니다.

그리고 하나 더 추가해서

만약 원본데이터가 점점 늘어나서 단가표를 업데이트 해야한다면

만들어진 피벗테이블 아무곳이나 누른 뒤

상위 메뉴의

분석-데이터 원본 변경을 누르고 

추가된 원본데이터까지 새로 범위를 지정해주시면 바로 업데이트가 됩니다.

이정도면

앞으로 단가표를 만들면서 고민이나 야근을 하실 일은 없을것입니다.