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엑세로 이거저거 작업을 하시다보면
아래처럼 필터를 걸어놓고 합계를 바로바로 봐야할 때가 자주 생깁니다.
근데 SUM 함수로 수식을 걸어놓거나
엑셀에 합계 버튼으로 합계 식을 걸어놓으면
아무리 필터링을 해도 안보이는 값까지 전부 다 더해서 보여줘 버려서
이럴때는 어떡하지 라는 생각이 들 때가 있습니다.
그럴때 사용하는게 subtotal 함수입니다.
먼저 아래 예시에서 나는 콜라의 단가 합만 보고 싶을때 예시를 들어 보았습니다.
분명 데이터 제일 위쪽에 있는 항목에 필터를 걸으셨을겁니다.
그리고 서브토탈과 섬 함수를 다 걸어보죠
이때까지는 필터된 값이 따로 없기때문에 서브토탈과 섬의 값이 같습니다.
다만 아래처럼 품명에 콜라만 선택을 했을경우를 보면
이런식으로 서브토탈함수는 필터링된 콜라의 단가 합계만 보여주는데
섬함수는 그대로 변함 없는것을 볼 수 있습니다.
다른예로 밀키스를 선택해도 똑같습니다.
자 그러면 서브토탈 함수는 어떻게 쓰는지 보겠습니다.
섬 함수와 매우 유사한데요
다만 섬 함수는
섬(범위) 라는 구조로 되어있는데
서브토탈 함수는 서브토탈(9,범위)
범위 앞에 숫자 9와 쉼표 하나가 더 들어갈 뿐입니다.
이는 서브토탈의 기능중에 9번 기능을 사용하는 겁니다.
사실 9번기능을 제일 많이 쓰기도 하구요
이렇게 수식을 걸오놓으시면
필터될 때마다 합계를 바로바로 볼 수 있기 때문에
일의 속도가 매우 빨라집니다!
꼭 활용해 보시기 바랍니다.
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