이름, 생일 두가지 조건으로 중복인원 체크하기-피벗테이블 사용

링크 : 이름, 생일 두가지 조건으로 중복인원 체크-함수사용 간편법

명단 중복 확인하기_피벗,함수.xlsx

명단을 관리하는 일을 하다보면

내가 가진 명단 엑셀파일에 중복된 사람이 들어간거는 아닌가 걱정될때가 있다.

물론 명단을 다루는 사람이라면 이정도는 기본으로 체크해야하는데

명단에 사람이 많거나 동명이인이 많은 경우는 눈으로 보는거 만으로는 좀 버거울때가 있다.

그럴때는 엑셀에서 피벗테이블이나 함수를 이용해 확인하면 좋다

 

아래 예시를 보자

아래 예시파일은 엑셀 강의를 위해 임의로 만든건데

이름하고 생년월일이 모두 똑같으면 같은사람이고

이름과 생년월일이 모두 같은데 다른사람은 없다는 가정하에 만들었다.

만약 이름만 가지고 체크 한다면 설아라는 사람은 생일이 다른 두명이 있는데

동일인으로 헷갈릴 수 있다.

그럼 피벗테이블을 다음과 같이 만들어보자

먼제 피벗테이블을 만들 데이터 전체를 드래그 해주고

상단에 삽입을 누르고 피벗테이블을 누른다.

그럼 이런 창이 뜨는데 표 또는 범위 선택의 표/범위는 미리 드래그 해놓은 데이터영역이니 손댈필요가 없고

피벗 테이블 보고서를 넣을 위치는 새 워크시트가 기본으로 선택되어 있을것이다.

그럼 그냥 확인을 누르면

아래처럼 화면이 뜨는데(2010버전은 약간 촌스럽게 뜰껀데 내용은 똑같다)

오른쪽에 추가할 필드에

이름과 생년월일은 행으로 넣고

구분은 값으로 넣어보자

그리고 중요한점이 있다.

구분으로 되어있는 부분이 지금은 합계로 되어있는데

눌러서 위처럼 뜨면 값 필드 설정을 누른다

그리고 값 필드 요약기준을 개수로 바꾸고 확인을 한다.

그리고 결과값을 보면

생일 옆에 2로 표기된 저 두사람이 중복으로 들어간 것이다.

여기까지 설명을 하자면

행의 순서는

이름-생일 순이고 

이름-생일 순으로 개수가 몇개인지를 피벗테이블로 본것이다.

근데 피벗테이블이 저 모양으로 되어있으면 알아보기가 좀 힘들다

아래를 따라해보자

(1)디자인- 보고서레이아웃- 테이블형식으로 표시 누르고

(2)디자인- 보고서레이아웃- 모든항목 레이블 반복

(3)디자인- 부분합- 부분합 표시 안함

이 세가지를 모두 누르면 피벗테이블아 아래처럼 깔끔하게 바뀐다.

자 이제 피벗테이블을 봐보자

먼저 이름을 순서대로 놓고

생일을 순서대로 놓고

이름-생일 순으로 몇명이 있는지 표기가 되었다.

보면 비나와 예인이 2명으로 이름과 생일까지 같은 명단 2명이 중복된 것이다.

이처럼 피벗테이블을 활용하면

수많은 사람의 명단이 중복되었는지 안되었는지를 쉽게 알수가 있다.

물론

=countifs 함수를 사용하는 방법도 있다. 이건 다음 포스팅에 올릴예정이다.

요약하면

피벗테이블로 수많은 명단 혹은 업체가 중복되었는지 체크가 가능하고

피벗테이블 모양을 조금만 바꿔주면

위처럼 깔끔하게 볼 수 있다는것을 기억하면

일하는 속도가 매우 빨라질 수 있다.

끝!~!!!!@!@!@!@!@