취미로 엑셀하기

#sumif, sumifs 함수 먼저 배우기 지금까지 올린 글은 셀 안에 있는 데이터에 초점을 맞췄었다. 셀 않의 값을 더하기, 셀안의 조건을 만족하는 값을 끌어오기 오늘 설명할 함수는 countif 함수와 countifs 함수이다. 이 두함수는 셀 자체가 몇개 인지 세는 함수라고 생각하면 된다. =countif 는 조건이 하나일때 =countifs 는 조건이 여러개 일때 사용할 수 있다. 다음 예시를 보자 간단하게 예시를 만들어 보았다. 물론 이 예시도 피벗을 써도 되며 직접 숫자를 세어봐도 되고 뭐 방법은 많다. 하지만 오늘은 countif함수에 대해 말하기로 했으니 한번 연습해보다. 수식은 꼭 타이핑으로 걸도록 하자. 클릭클릭으로 하는것 보다 훨씬 빠르고 직관적이다... 범위는 B4:B28 이되며 ..

안녕하세요 좀 따듯해질줄 알았는데...아직 많이 춥네요. 엑셀관련 포스팅을 좀 하면서 딱 읽고 도움이 될만한 글은 뭐가 있을까 생각을 좀 해봤습니다.사실 엑셀관련 자료들이야 인터넷에 차고 넘치니까요. 그래서 취업전에 가장 신경쓰였던걸 적어 보려고 합니다. 이미 여러 기업에 지원했거나 지원하실 분들 분명 자기소개서에 오피스 사용능력을 적을때 많은 고민을 하셨을 겁니다. 아...이거 중급으로 적자니 나만 중급이라고 적고 다들 상급으로 적는거 아니야? 혹은 나는 진짜 하급같은데 또 하급이라고 적으면 너무 불리해지는거 아닌가....하는 고민 말입니다. 저는 그래도 나름 준비한다고 컴활2급을 따고 여기저기 지원을 했음에도 기업에서 말하는 오피스 능력 상급은 도대체 뭘까 하는 생각에 항상 중급으로 쓰고 지원했던것 ..

엑셀에도 스타크래프트 단축키처럼 자주 쓰는 기능을 지정해 놓을 수 있다.이 단축키는 기존에 설정된 단축키를 말하는 것은 아니고 내가 자주쓰는것만 따로 빼놓을때 쓰는것이다. 기본적으로 Alt+"숫자"로 지정할 수 있으며 지정을 해놓은 경우 다음과 같이 표시된다. 엑셀 가장 윗줄(파일, 홈 등의 탭 위에 있는 단축키)에 내가 지정한 기능들이 있다.이를 빠른 실행 도구 모음 이라고 한다. 빠른 실행 도구 모음의 지정은 아래처럼 실행도구들의 맨 오른쪽 삼각형을 누르고 기타명령에서 지정할 수 있다. 나는 단축키로 아래처럼 지정을 해놓았다. 컨트롤 씨, 컨트롤 브이가 있음에도 따로 복사와 붙여넣기를 만들어놓은 이유는1. 컨트롤 씨, 컨트롤 브이를 누르는 것보다 알트1, 알트2를 누르는게 손의 피로도가 낮으며 정확도..

엑셀 단축키 지정으로 작업속도 200% 빠르게 엑셀을 하면서 화면에 보이는 자료들을 실제 프린터로 출력해야 할때가 종종있다. 하지만 워드프로세스와 한글과는 달리 엑셀에서는 가로화면에 거의 끝이 없다고 봐야하기때문에 내가 원하는 지점까지 출력을 하기가 쉽지않다. 그럴때 사용하는 기능이 바로 페이지 나누기 미리보기 이다. 다음 예시를 잘 봐보자. 아래 파일은 섬프로덕트 함수를 설명하기 위하여 만들어놓은 엑셀파일이다. 그 상태로 바로 출력을 한다면 분명 이리저리 보기 싫게 4장의 문서가 나왔을것이다. 그걸 미리 아는 방법이 리본메뉴의 페이지 나누기 미리보기 버튼이다. 위에 리본메뉴에서 두번째 버픈인 페이지 나누기 미리보기 버튼을 클릭한다. 보시다시피 무려 6페이지 까지 인쇄가 됨을 미리 알 수 있다. 가장 왼..

오늘은 기본적인 기능입니다. 단지 제가 아는데 오래 걸린기능일뿐 같은 줄에 있는 셀끼리만 합치는 기능인데 그동안 엑셀 버튼을 자세히 안봐서 몰랐던 기능입니다. 예를들어 리본메뉴에 병합하고 가운데로 정렬 버튼은 선택된 모든 셀을 합쳐버립니다. 그밑에 전체병합이라는 편리한 기능이 있습니다. 결과는 아래와 같습니다. 매우 간단하죠?

# sumif 함수 배우기 # vlookup 함수 배우기 엑셀에서 가장 만능 함수라면 당연히 if 함수가 아닐까 한다. 물론 나도 처음 함수를 접할때는 마냥 아 저게 뭐야 너무 어려운데...하는 생각을 하곤 했지만 if 함수는 함수가 아니라는 과장님의 말씀에...이제는 어느정도 동의를 한다. if함수에 대해 알아보자 if함수는 딱 세가지만 알면 된다. 조건, 참일때, 거짓일때 =if(조건, 참일때 출력하는 값, 거짓일때 출력하는 값) 즉 조건이 맞으면 참일때 쓸 값을 불러와 아니면 거짓일때 쓸 값을 불러와 라는 구조이다. 예를들어 엑셀에 라는 식을 처리해야 할 경우 다음과 같이 수식을 걸면 된다. 수식의 결과는 다음과 같다. 즉 언제든 첫번째에 조건이 맞으면 두번째 값을 출력하고 아니면 무조건 세번째 값..

# 엑셀 이름 가운데에 별 "*" 집어넣기 엑셀에서 합계를 구하는 방법은 정말정말 다양합니다. 그중에서 편리하게 쓸수 있는게 여러가지 있겠지만 조건을 넣어서 딱 필요한 합계만 볼 수 있는 함수로서 sumif 함수를 예를 들어보겠습니다. 함수의 구조는 =sumif(조건범위,조건,더할범위) 즉 조건범위에서 조건이 맞는 값들의 열값을 알려주면 더할 범위에서 그 열값들을 더해서 보여줍니다. 예시는 스크린샷을 보시겠습니다. 왼쪽에서 구분이 회사원과 학생들인 사람들의 참석일수만 더해서 보고싶을때 함수를 걸어놓은 예시입니다. 자료가 A행, B행 등으로 한 행을 동시에 범위로 잡아도 된다면 그냥 행을 클릭하여 지정하면 편합니다. =sumif(B:B,F3,D:D) 라고 처음 함수를 걸어 놓았는데. B행에서 F3이라는 값..

엑셀 쓸때 물론 텍스트 나누기로 하면 더 쉽겠지만... 괄호안에 있는 글자만 추출해서 써야 할 경우가 있다. 그때 쓸수있는 함수를 짜보았다. 내가 쓰고 올리는 함수들은 모두 그냥 간단한 구조다. 사실 복잡하게 쓰는게 좋은건지도 잘 모르겠다. 여튼 이번에도 A1에 해당 내용이 있을경우 =MID(A1,FIND("(",A1)+1,FIND(")",A1)-(FIND("(",A1)+1)) 함수를 가져다가 붙여 써보자. 결국은 ( 라는 글자를 찾고 A1에서 ( 다음 글자부터 ( 다음부터 ) 까지의 글자수를 세서 추출하는 함수이다. 결과를 스크린샷으로 보면 다음과 같다. 첨부파일 올리는 방법을 모르겠다. 여튼 된다. 야근하지말자. 블로그에서 제일 인기많은 글이 되었네요 ㅋㅋㅋ 함수 풀이를 해주라는 분이 나타나서 아래 ..

#참고 VLOOKUP 안될때 엑셀 사용자들중에서 개인정보 때문에 이름 가운데에 별을 넣어야 하는 사람들이 꽤나 많은 것 같다. 비단 이름 뿐만 아니라 주민번호, 전화번호 등 다양한 곳에 사용할 수 있을것 같다. 만약 모든 데이터들의 이름이 3글자면 되게 간단한 문제다 예를들어 A1에 데이터가 있었다면, =left(A1,1)&"*"&right(A1,1) =A1에 있는 글자 중 가장 왼쪽의 한글자 & 별 & A1에 있는 글자 중 가장 오른쪽 한글자 로 이름 가운데에 별을 넣어 줄 것이다. 다만 이름중에 4글자 혹은 5글자인 이름을 가진 사람이 껴있을경우 수식을 좀더 복잡하게 걸거나 수기로 편집을 해야한다. =LEFT(A1,1)&REPT("*",LEN(A1)-2)&RIGHT(A1,1) 위와 마찬가지로 왼쪽 한..

SAP도입을 하는 기업들이 속속들이 생겨나고 있다고 한다. 우리회사도 야심차게 SAP를 도입하였고, 덕분에 엄청난 고생중이다. SAP의 가장 큰 특징은 물류의 흐름과 전표가 일지한다는 것이다. 하지만 막단에서 일을 하다보면 사실 그건 잘 못느끼겠다. SAP에서는 기존에 쓰던 회계 계정을 G/L계정이라고 부른다. 제러넛 렛져 하고 하는데 전통적인 관념의 회계계정이라고 생각하면 된다. SAP에서는 대부분의 자료가 마스터 데이터로 관리된다. 예를들어 고객코드, 공급자코드, 자산코드, 이벤트오더(?) 등 회계전표를 입력하기 위해여 기초적으로 코드들이 설정되어있어야한다는 뜻이며 자산 역시 자산코드를 타야만 취득 및 감가상각 처리가 된다. SAP에서 전표 작성은 약간 복잡하다. 전표유형과 전기키가 있어야 한다. 일..