취미로 엑셀하기

링크 : 이름, 생일 두가지 조건으로 중복인원 체크하기-피벗테이블 사용 앞의 포스팅에 이어서 이번에는 함수를 이요해서 간편하게 두가지 조건이 중복되는 개수를 찾는 방법입니다. 바로 보겠습니다. 사용된 함수는 countifs 입니다. 자 그럼 이 함수는 무슨뜻인지 살펴보면 아래는 D7셀에 걸려있는 함수입니다. =COUNTIFS($B$7:$B$27,B7,$C$7:$C$27,C7) =countifs=여러조건의 셀의 숫자를 세어라(범위1,조건1,범위2,조건2) $B$7:$B$27이라는 범위에서B7이라는 셀을 찾고$C$7:$C$27이라는 범위에서C7이라는 셀을 찾아서 숫자를 알려주는 겁니다. 그렇게 함수를 입력하고 밑으로 쭈욱 복사를 해보면 지정된 범위에서 이름 and 생년월일이 같은 값들은 2개씩인게 보일겁니다..

링크 : 이름, 생일 두가지 조건으로 중복인원 체크-함수사용 간편법 명단을 관리하는 일을 하다보면 내가 가진 명단 엑셀파일에 중복된 사람이 들어간거는 아닌가 걱정될때가 있다. 물론 명단을 다루는 사람이라면 이정도는 기본으로 체크해야하는데 명단에 사람이 많거나 동명이인이 많은 경우는 눈으로 보는거 만으로는 좀 버거울때가 있다. 그럴때는 엑셀에서 피벗테이블이나 함수를 이용해 확인하면 좋다 아래 예시를 보자 아래 예시파일은 엑셀 강의를 위해 임의로 만든건데 이름하고 생년월일이 모두 똑같으면 같은사람이고 이름과 생년월일이 모두 같은데 다른사람은 없다는 가정하에 만들었다. 만약 이름만 가지고 체크 한다면 설아라는 사람은 생일이 다른 두명이 있는데 동일인으로 헷갈릴 수 있다. 그럼 피벗테이블을 다음과 같이 만들어보..

엑셀 작업이나 엑셀에 함수를 쓰는 일을 하다보면 $A$1

엑셀 각 셀의 띄어쓰기 공백 한번에 없애기 엑셀 작업을 하다가 각 셀의 글자 사이에 들어가있는 띄어쓰기를 없애고 싶을때가 있다. 그럴때는 컨트롤+F 키를 누르고 바꾸기를 누른 후 찾을 내용 칸에 띄어쓰기 한번(스페이스한번 누르기)을 하고 바꿀 내용에는 아무내용도 넣지 않고 모두 바꾸기를 하면 워크시트 전체 띄어쓰기를 찾아서 없애버린다. 이때 모두 바꾸기를 누르기 전에 내가 원하는 부분만 드래그 한 후 모두 바꾸기를 누르면 내가 선택한 셀만 띄어쓰기가 사라진다. 아래 예시를 봐보자 간혹 분명 글자 사이에 띄어쓰기가 있는거같은데 위 방법으로 안되는 경우에는 그 띄어쓰기로 보이는 칸을 복사해서 찾을 내용 란에다가 복사하고 위처럼 바꿀내용에는 아무 내용 없이 모두 바꾸기를 눌러보면 정상적으로 수정될 때가 있을것..

엑셀 화면에 보이는 내용(셀)만 복사하여 붙여넣기 하는 법. 엑셀 작업중 분명 나는 화면에서 숨기기를 해서 숨겨놓은 행이나 열이 있는데 막상 내가 보이는 대로 복사해서 붙여넣기를 하려면 꼭 숨겨진 내용까지 같이 복사가 되는 경우가 있다. 그럴때는 화면에 보이는 셀만 선택하여 붙여넣기를해야한다. 아니면 내가 선택한 예를들어 아래와 같은데이터에서 10열부터 31열까지는 숨겨놓고 복사를 하는경우 엑셀은 아 이사람이 전체 내용을 복사하는구나 라고 인식하기 때문에 내가 화면에 보이는 내용만 선택을 한거다 라는것을 지정을 해주어야 한다. 아래 스크린샷을 순서대로 봐보자 설명을 위해 10열부터 31열까지는 숨기고 A조, B조 일부, H조만 보이게 하였다. 방법은 위와같이 두가지가 있다. 편하게 단축키 ALT+;를 누..

오늘은 엑셀에서 날짜가 어떻게 생겨먹었는지 포스팅 하겠다. 엑셀에서는 날짜를 하나의 데이터로 관리한다. 위에서 보면 2018년 8월 9일이라는 날짜는 사실 43321이라는 숫자로서 엑셀은 인식하는데 이 43321을 서식에서 날짜로 변경하면 2018-08-09라고 표기해주는 것이다. 그래서 날짜를 입력하거나 수식을 걸거나 자료에서 날짜 데이터를 관리할때 서식상 날짜인 저 43321을 사용하는건지 혹은 20180809나 2018년08월09일을 텍스트 형태로 사용하는건지 항상 생각하면서 작업을 해야한다. 엑셀에서 데이터를 다룰때는 되도록이면 위처럼 입력하여 엑셀이 이숫자가 날짜구나 하고 알 수 있도록 하는게 편하다 그렇다면 인터넷에서 내려받은 자료가 20180809 처럼 숫자로 표현된 날짜를 사용하면 어떻게 ..

엑셀을 자주 사용하는 직장인 들이라면 컨트롤+C, 컨트롤+V 를 많이 사용할것이다. 다만 수식이나 서식이 걸려 있는 셀을 복사할때는 컨트롤+V만이 아닌 선택하여 붙여넣기로 값을 붙이는 경우가 많은데 단축키를 쓴다고 해도 자료의 양이 많다보면 손이 매우 피곤해 진다. 그래서 아예 복사하기와 값 붙여넣기는 단축키로 그것도 매우 가깝게 지정해 놓으면 손이 엄청 편해지는 마법같은 일이 생긴다. 정말 최고로 추천하는 셋팅이라. ALT+1 => 복사하기 ALT+2 => 값 붙여넣기 위와 같이 엑셀 가장 윗줄의 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정 에서 기타명령을 클릭한다. 그럼 다음과 같은 화면을 볼수 있다. 필자는 이미 복사하기와 값붙여넣기를 셋팅해두었다. 여기서 명령선택에 많이 사용하는 명령을 누르면 아래처럼 엑셀..

＃참고 엑셀 단축키 지정으로 업무속도 빠르게 배우기 안녕하세요 오늘은 엑셀 함수중 숫자 자릿수에 대한 내용을 써볼까 합니다. 평균이나 나눗셈이 들어간 숫자들은 다루다보면 내가 원하는 숫자의 자릿수와는 다르게 엑셀 값이 나올때가 있습니다. 그때는 반올림 혹은 올림과 내림을 이용해서 숫자를 조정해 주어야 하는데요 그때 쓸 수 있는 함수들을 정리해 보았습니다. 함수는 =ROUNDUP(A1,0) =ROUND(A1,0) =ROUNDDOWN(A1,0) =TRUNC(A1,0) 내가 쓸 방법(올림, 내림, 반올림, 버림)을 선택한뒤에 적용할 주소(보통 셀 주소겠죠?)와 자릿수를 지정해주면 됩니다. 대표적으로 이렇게 4가지를 들 수 있겠네요 적용 예시는 아래에 엑셀 스크린샷으로 확인 할 수 있습니다. 위의 함수식 처럼 ..

참고 # 엑셀 이름 가운데에 별 "*" 집어넣기 안녕하세요~! 오늘은 전화번호 데이터를 가지고 있을때 전화번호 사이에 "-" 바 라고 하죠? 저 작대기를 집어넣는 함수를 적어놓도록하겠습니다. 어떻게 보면 이름 사이에 별을 넣는 것과 비슷하겠네요~ 다만 핸드폰이나 지역번호가 들어간 집 전화번호라면 중간에 숫자 - 숫자 - 숫자 형태로 바가 두번 끊어져서 들어간다는 차이점이 있습니다. 그럼 예를들어 01012345678 이라는 번호가 있을때 모든 자료가 저렇게 11자리인 번호들의 모음이라면 쉽습니다. 왼쪽에서 3개의 숫자를 출력 " 바 " 가운데 4개의 숫자 " 바 " 마지막 4개의 숫자 형태로만 만들어주면 됩니다. 예를들어 A1에 01012345678 번호가 있으면 =left(A1,3)&"-"&mid(A1..

오늘은 그냥 간단한 함수 입니다. 엑셀 셀 안의 글자 수 를 알려주는 함수 len함수입니다. 적용도 매우 쉽습니다. =len(A1) 식으로 쓰면 바로 글자 수를 알 수 있습니다. # 셀 숫자를 세는 함수 countif 배우기