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엑셀 팁 46

엑셀 피벗테이블 활용

엑셀 피벗테이블 1. 피벗테이블이란? 데이터를 한눈에 보기 좋게 만드는 기능이라고 생각하면 쉽다. 아래 첨부한 예시 파일의 경우 데이터 크기가 작고 조건들도 복잡하지 않아서 피벗테이블이 무슨 소용이 있을까? 하는 생각이 들 수 있다. 하지만 몇 만 줄짜리 데이터를 보기 위해서는 함수보다는 피벗테이블이 훨씬 빠르고 편하다. 2. 피벗테이블의 기본 기본적으로 피벗테이블을 잘 활용하는 방법의 가장 기초는 내가 알고 싶은 데이터가 무엇인지를 정확히 아는 것에서 시작된다고 생각한다. 무작정 돌려 놓고 나열된 데이터를 보는 것 보다 효율적으로 보고 싶은 데이터만 뽑는 것이 중요하다. 3. 사용법 먼저 피벗테이블을 보고 싶은 데이터의 범위를 드래그한다. 피벗테이블 단축버튼을 누른 후 데이터의 범위를 설정하는 방법도 ..

엑셀 팁 2017.02.09

엑셀 값 찾기 함수, 기능 (1)

안녕하세요 오늘은 엑셀 값을 찾는 방법들에 대해 써볼려고 합니다. 먼저 엑셀에서 특정 값을 찾는것의 의미에 대해 생각해 보려고 해요 1. 진짜 특정한 값을 가진 셀을 찾는것 2. 특정 값이 가진 속성에 대해 찾는것 3. 특정한 조건을 가진 값들의 합계 혹은 개수를 알아내는것 이정도로 정리 할 수 있겠네요 먼저 1번의 경우 다들 알고 사용하시는 방법들이 기본이 되겠습니다. 컨트롤+F 를 누른후 찾는 값 을 집어넣는것 이방법의 경우 특정 셀을 찾아 줍니다. 제가 실무에서 컨트롤+F를 쓸때는 보통 그 워크시트 안에 정말 이값이 있긴 한가? 라는 생각이 들때 이값을 가진 셀이 있는지 검사할때 사용합니다... 즉 그렇게 자주 사용하는 기능은 아닌거죠 오히려 같은 내용을 찾을때는 제일 윗줄에 필터를 사용해서 값을 ..

엑셀 팁 2017.02.07

화면에 보이는 셀만 복사

참고 # 엑셀 수식을 한번에 보기(수식중에 숫자로 입력된것 찾기) 엑셀을 하는 도중에 숨김을 해놓은 행을 빼고 복사를 하고싶은데!!! 전체로 놓고 복사하면 다 복사가 되어버리고.. 또 그걸 다른곳에 복사하고 지우기는 귀찮고 그럴때는 화면에 보이는 셀만 선택 한 후 복사하시면 됩니다! 아래 예시 보시겠습니다. 1. 아래 화살표 밑에 결과는 3,4,8,9 열이 숨겨져 있을때 그냥 2열부터 13열까지 복사해서 붙여본 결과입니다. 숨겨진 내용까지 같이 복사가 되었군요 2. 그럴때는 원하는 위치를 드래그 한 후에 F5버튼을 누르면 이동 창이 뜹니다. 이렇게 드래그 하신 후 이동창이 뜨면 왼쪽아래 옵션을 누르시구요 3. 이동옵션준 화면에 보이는 셀만 선택 4. 그뒤에 컨트롤+C, 컨트롤+V 해보시면 숨겨진 열을 제..

엑셀 팁 2017.02.05

엑셀 수식을 한번에 보기(수식중에 숫자로 입력된것 찾기)

안녕하세요 이제 신입사원이 아닌 신입사원 블로거 입니다... 막상 일해보니 복잡한 함수, 매크로보다는 간단한 엑셀 팁이 더 중요한것 같다는걸 새삼 느끼는 요즘입니다. 오늘은 엑셀 시트에 입력된 수식들을 한번에 보기 기능입니다. or 엑셀 수식 펼쳐보기 결론부터 말하면 단축키 컨트롤+`(숫자1왼쪽에 있는 물결키) 를 누르면 볼 수 있습니다. 예시) 아래처럼 수식을 걸어놨는데 누군가가 수식 중간에 타이핑으로 수기입력을 해버린경우 정말 짜증날때가 있습니다. 실제 사례로...엑셀을 많이 다루는 부서에서는 워크시트 5~6개는 기본적으로 서로 링크되게 만들어 놓고 일을 할때가 있죠 그때 누군가 오류나는 숫자를 수기로 맞춰놓고 인수인계를 해버리면 정말 멘붕인 상황이 찾아오게 됩니다... 세상에 모든 셀에 걸려있는 수..

엑셀 팁 2017.02.05

엑셀함수 익혀보자(2) : SUMPRODUCT 함수

안녕하세요 정말 오랜만에 두번째 글을 쓰게 되었습니다. 배운걸 일기처럼 하루에 하나씩 올리고 싶었는데 일을 하면서 뭔가 다른걸 해본다는게 쉽지 않다는걸 새삼 느끼는 요즘이네요... 막상 현업에서 일을 해보니 자주 쓰는 함수가 특정 몇개 함수로 한정된다는걸 느꼈습니다. =sum =subtotal =vlookup 같은 함수는 직관적이고 간단한 함수이기 때문에 그외에 가장 사용빈도가 높다고 생각되는 sumproduct 함수를 설명하도록 하겠습니다. 모양은 다음과 같습니다. =sumproduct(조건*값찾기) 모양으로 생각하면 될 것 같습니다. 섬프로덕트 함수는 정말 쓰이는 곳이 무수히 많은 함수인것 같아요... 근데 쓰다보면 또 =sumifs랑 다른게 뭐 있나 싶긴한데 일단 손에 익으니 계속 같은 방식으로 수..

엑셀 팁 2016.07.30

엑셀 함수 익혀보자(1) : INDEX, MATCH 함수의 할용

회사에 적응하고, 일 하면서 써먹게 되는 함수들을 한번 적어보려 합니다. 간단한 팁이나 정말 배우면 바로 쓸 수 있는 함수는 깨알팁 카테고리로 따로 분류하고 여기에서는 함수를 섞어 쓰거나 응용하는 방법을 써볼려구요. 실제 제가 막혔다가 생각을 해서 찾거나 이런 함수는 정말 활용하기 좋구나 하는 각종 함수, 기능들을 기억하고 보관도 하고 소개도 할겸해서 적어놓으려고 합니다. 가장 먼저 꽤나 쓸만한 기능을 가진 INDEX 함수화 MATCH 함수의 활용입니다. 구조는 =INDEX(범위,MATCH(조건&조건,범위&범위,0),열번호) 입니다. 엑셀에서 피벗 혹은 브이룩업이나 에이치룩업을 사용하는 경우에는 한번에 하나의 정보밖에 비교할 수 없습니다. 물론 브이룩업을 두번걸고...피벗을 이쁘게 만들면 모두 상관없지만..

엑셀 팁 2015.10.25
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